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密集架应用广泛。这也是文件密集架在各行各业流行的重要原因，可以满足不同行业的需求。医院有专门的病历架，财务有会计凭证架，工程施工组有底图架。密集架在不同场合的使用起到不同的作用，适应不同的使用要求。
密集架防潮性能好。每排接触面都设有缓冲密封装置，由橡胶密封条组成。顶部有防尘板，每排架体上方安装双吐总面防尘板，要求防尘、避光、防有害气体。底部有防鼠板，折叠后无缝隙，具有良好的防尘、防独昆物鼠、防火、防潮功能。
手动密集架装载量多，使用方便，为存放档案资料理想的装具设备。手动密集架的特点主要有以下几点：
1、手动密集架架体结构有框式和箱式，设有安全限位及防盗装置，列与列之间形成全封闭；
2、每列密集架之间均有制动装置，开闭方便——开架查取资料时只需拉出制动把手，架体不会被他人移动，可有效的保证查阅人员的人身安全；
3、手动密集架的传动机构采用精密内调心轴承，实心钢，双轴转动，移动灵活，摇动轻便；
4、各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置，并经防老化处理，在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠挡，合拢后无缝隙，达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防倒的要求；
5、手动密集架挂架采用有加强盘的整体架板和有扣勾的挂板，架板组装后平整牢固，齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄可折叠，以避免通行障碍；
6、底盘架组合为焊接底盘分段组合式，加工精密，对接互换性好，节型范围宽；
7、表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱脂，磷酸除锈，钝化 粉末喷涂，装饰防护性能好，附着力强，架体内壁的处理方法和外表的处理方法相同。
手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下
1.开启（唤醒）密集柜
档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的安全性。
2.查询档案
当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。
3.架体通风
档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。
4.关闭密集柜
当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。
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