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想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和安全，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

还能够削减磕碰引起的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的效果。面板：包含内侧面板、外侧面板、门板m屋面：密布机架的顶部。

  目录卡：在柜面板上，用来放置文件分类息卡；换向设备安装在导轨上，使密布结构安稳，避免密布结构的倾倒。全封底座焊接在一起，结构是一种特别的双面笔直板刺进结构，在笔直板上有一个悬挂孔；搁板扣放在挂孔上；每个架子被分红两部分，双面搁板的距离能够别离上下调理。

  每一部分都被整个板块分隔。这种文件密实机适用于需求高轴承和高密封要求的库房。它一般用来存储强壮的私家档案。因为其前封板和左右间隔板，提高了档案密码机的防鼠、防盗功能。所以这个结构也被称为彻底闭合文件密集型结构。

密集柜的主要原因为何如此流行有三个原因， ，密集柜实惠的价格，原因是因为市场认为几乎所有的橱柜现在都集中在低端产品，但只是相对于密集柜本身，即使是质量水平低还是很不错的，但在功能和高端智能密集柜可能缺乏一些比较而言，属于高性价比的产品;二是密柜的环保性很好。

  下面是密闭橱柜制造商--工业工程师刘介绍给我们的密闭橱柜会很受欢迎的主要原因。用来制造密室的材料都是非常精细的钢。它不仅质量好，而且不含甲醛和甲苯等有毒有害物质。在喷涂过程中还采用了高环保的喷涂粉末。喷涂前密柜表面经过酸洗、磷化处理，环保性较高。

智能密集柜在使用的时候也需要避免刮伤，掉漆，脱皮等情况。在将智能密集柜摆放在一个固定位置之后，1不要移动或者是搬运了。如果需要搬运也需要注意一定要轻拿轻放。如果智能密集柜的表面出现了污渍，那么千万不要使用化学溶剂擦拭，可以使用干净的抹布并且蘸取少量的清洁剂擦拭。

如果用有腐蚀性的化学溶剂擦拭智能密集柜表面，那么就会导致智能密集柜表面油漆出现龟裂的情况，这样就会导致变色的情况发生，终会导致智能密集柜氧化和生锈。在平时清洁智能密集柜的时候，可以使用干净的抹布蘸取少许的清洁剂来擦拭，这样就不会导致智能密集柜出现腐蚀的情况。

在清洁的时候也需要注意，不要让智能密集柜接触到有腐蚀性的液体，或者是将智能密集柜放在有腐蚀性环境之中。虽然说智能密集柜是一款智能的产品，但是使用时间一长，或者是使用方法不得当，那么也会导致智能密集柜出现损坏的现象。

一旦在使用智能密集柜的时候，发现产品出现了损坏的情况，智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人提醒大家千万不要随意维修，1是找厂家的专业的人员，或者是保养师为我们维修，这样才可以更好的将问题排除。密集架是现在很多企业和公司都会使用到的产品，因为可以帮助我们保存一些重要文件，同时对这些重要文件进行妥善的保管，由此可见，现在密集架的销售量非常高。