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完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。

  可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。

在柜体关闭的时候，灯光就会自动熄灭了。红外线感应保护：智能密集柜之间安装了一个红外感应系统。在智能密集柜被打开的时候，红外感应就会自动开启，工作人员在柜体中间的时候，不管是1脑操作还是1机操作都是没有办法将柜体关闭的，这样就可以避免其他的工作人员在不知情的情况下将智能密集柜关闭而弄伤工作人员。

1磁保护：智能密集柜还安装了一个1磁感应系统，和红外感应一样，在柜体中间有人的时候，就不可以随意将柜体关闭上，这样可以更好的保护工作人员的人身和。由此可见，智能密集柜的这些保护系统对于我们的人身来讲是非常有利的，这就是为什么智能密集柜价钱要比普通密集柜价钱高一些的重要因素。

选购智能密集柜首先需要看看自己的使用用途，是存放文书档案还是为了科技档案，会计档案，照片档案或者是有其他的用途。如果是普通标准的档案存放，那么就需要使用标准智能密集柜就可以了。一般会计密集柜需要有一个搁板，其他的是封闭式的就可以了，这一点需要看自己的需求，根据具体的使用情况来判断。

 智能密集柜表面有划痕的话还是要尽早的处理，以免日后影响到智能密集柜的使用寿命，上面这些小知识希望可以帮到有需要的朋友们。

市场上智能密集柜的卖家有很多，很多企业11对智能密集柜都很亲睐，主要是操作比较简单，方便管理，智能密集柜可以存储很多核心的资料和档案，有了智能密集柜就可以很好的随时调取资料，使用起来也是得心应手，性也是很好的，智能密集柜在使用用的过程中需要做好哪些防护措施呢。

学会这些小方法，在日后的使用当中就可以更好的爱护智能密集柜了，也可以更加长久的使用它了，智能密集柜使用起来真的很方便，所以为了更好更久远的使用智能密集柜，一定要懂得日常的保养。接下来就请密集柜厂家-泽密集柜的张工程师介绍一下。

首先就是防光照。智能密集柜的表面都是带有漆膜的，如果长时间暴露在紫外线当中是很容易造成漆面褪色和漆膜剥落的，这样会影响到它的美观，也不利于它的长久使用，所以在安装智能密集柜的时候要尽量的避开阳光直射。

智能密集柜一般对于大型的企业和事业单位使用比较频繁，所以工作人员一定要对智能密集柜进行了解。

现在一些大型事业和企业单位都会有档案管理的地方，所以这就离不开现在比较受欢迎的智能密集柜，有了这样的智能密集柜就可以很好的存储这些档案，智能密集柜就是一种高科技的文件柜，它有着传统文件柜的所有功能。

我们在安装，使用或者是维护智能密集柜的时候要注意正确操作，确保，当处在相邻的两个架体之间工作的时候要尤其注意，虽然说智能密集柜都带有红外自动感应系统，但是工作人员仍然要使用每节架体上都带有。

智能密集柜的使用规范还是需要注意的，使用的客户还是需要多了解一下，在使用智能密集柜的过程中可以更加注意。除此之外，在智能密集柜的管理过程当中，还需要注意防潮，防火，这样才可以增加它的使用寿命。智能密集柜真的在使用特别的方便很有帮助，操作也是很简单的，性也是很高的，可以帮助企业和事业单位更好的管理档案。