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一体式的智能化网络系统
智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统，可以实现架体的多方式操作。智能密集柜简单的说是一款智能软件，程序被安装于档案管理计算机内，从而建立一个档案库来管理档案的存取，当停电或者是后期偶尔故障时，手动或电动摇手柄可以手动开启密集架，实现双重开启保障。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编号，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。
智能保护，管理员省心
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。
智能化的档案定位系统
智能密集柜的便利就是为管理员“分忧解难”。智能型密集架架体上一般都装有LED灯定位系统，当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称，该档案所在列的智能密集柜架体会开启，所在位置的灯光会闪烁，从列到层，直接取用档案就可以了。这样的操作下，极大的方便了档案管理人员，减少了工作量，使档案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市场上受欢迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特点和优势。智能密集柜作为档案存储的重要工具之一，不断减轻档案管理员的负担，使档案管理更加的轻便，这是工业技术发展的成果，也是消费者不断更新消费观念的结果。
该产品又称作为图纸密集柜：它是在档案密集柜的原理基础上对图纸存放装具的一种开发；实现了对图纸的保密封存、集中管理、防火、防潮、防鼠、防盗的保障。这种产品采用设有特别导轨的滚轮式结构抽屉式结构，实现对图纸的平整存放，不会对图纸造成损坏。按图纸的标准一般只对0号底图与1号底图进行抽屉式结构制作，即一般分为0号底图柜与1号底图柜。
由底盘、道轨、立柱、、滚轮、抽屉、后背板、顶板、防尘减震密封装置、传动装置等组成一个移动列，然后再由道轨使N个移动列组成一个方阵。每列移动列架体均装有制动装置，设在侧面板中，开闭方便，系数大。各移动列之间装有密封条，顶部装有防尘板，合拢后无间隙，做到防尘、防鼠、防潮、防火的要求。档案密集柜的所有零部件均选用上海宝钢产优质冷轧钢板经剪板、下料、冲床冲孔、冲角、折弯、电焊成型、表面磷化处理、高压静电喷塑。其中挂板、底盘档、门板等零件则采用大型模具在200T油压机上一次冲压成型，精度高、互换性好。底座中的承重关键零件轴承档是采用专用模具在油压机上一次冲压成型。为增大承重能力，轴承档制成带双耳边方正U型。轴与连接钢管及铁轮的连接方式采用圆柱销加工口的连接方式。钢管为无缝钢管，管壁厚度3mm避免采用弹簧销连接，避免弹簧变形失效，失去弹力，导致弹簧容易脱落，造成轴管或轴轮分离，极易出现传动系统故障。 操作时当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二 架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。
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