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密集架使用非常方便。与其他文件盘架不同，其他文件盘架的数据在访问数据时过于杂乱，在搜索数据时浪费了太多时间。通过使用密集的书架，可以轻松找到想要的文件，节省时间，提高工作效率。
档案密集架占用空间小，办公面积可用性高。这个密集架可以把文件连成一个整体。因为密集架采用分层组织，每一层都可以实现自动化管理，每包距一层都紧密相连，不浪费密集架的宝贵空间。所以密集架的存储容量很大，充分利用密集架的存储容量可以大大提高。同一个房子里，密集架比其他文件柜能在更小的地方存放更多的数据。
3、密集架各部件表面经严格除油、酸洗、磷化等九道工序后，采用180度高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。并因每列有密封装置，平常全靠靠拢锁紧。当发生火灾时，密集柜体表面经过高温处理，具有防火作用。
4、密集架、搁板和带扣钩的支撑板组合后平整牢固，层距根据需要自由调节。车架摇摆时轻，不产生阻力，噪音小，坚固、美观、整齐。
5、密集架根据运行情况分为：手动密集架、电动密集架、电子智能密集架。根据用途一般分为：档案密集架、书柜密集架、会计密集架、病历密集架、仓库密集架等。根据构造有：开放式密集架、半封闭密集架、全封闭密集架。
一、密集架如何选购
1、参照所需的使用面积和功能区域进行合理的布局，在规划使用区域的时候，应计划好人流通道、消防通道、通风渠道的预留。
2、档案室墙体， 使用一些防潮的隔墙材料，避免后期因为膨胀而导致掉灰干裂的情况，也能更好的增加密集架的使用年限，另外尽量避免有柱子等凸出的障碍物，有利于更好的工具利用。
3、档案室地面，地面对于安装的密集架来尤为重要，首先就是要计算好地面的承重，避免安装密集架时需另外加固，次之是保证地面的平整不能有过大凹凸、倾斜等情况，要选用经久耐磨的材料， 选择一些坚硬的高质量石材等类似的材料。
4、档案室天花板，尽量使用一些质量好的天花板，另外吊顶的时候进行加固，防止使用时间长之后掉落。但不论使用那种材料做天花吊顶，都需要与消防设施的配合，符合消防的要求。
5、密集架采用架板还有有扣勾的挂板以及挡杆，组装后平整、牢固。
?6、每层架板(25mm厚)都是标准较大的均匀承重，单面60公斤，双面80公斤。如需增大时，可进行专门的设计，但是就需要在合同中注明承重专门设计的要求。
?7、轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道预留沟槽与地面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm。
?8、传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。手把式折叠式的使用也十分方便，可以避免通行的障碍。
