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密集柜设计是物质文明的产物，并给人以物质享受，改善和美化生活环境，提高人们的文化修养和审美情趣。密集柜设计者不断地以新的眼光，新的思维，新的观念去勇敢地探求生活与艺术之美，从而不断地影响，改变着我们的生活，促进社会文化的发展。
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作为传统密集柜的替代产品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，密集架动，密集架脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
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档案室也应在库房的建造使用上尽量向《档案馆建筑设计规范》密集柜试行密集柜的要求靠拢，在无法达到其要求的情况下，也必须注意这样几个问题：档案柜密集柜库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品，智能档案柜密集柜档案库房。
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