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在整个档案存取的过程中，具有主控功能密集架需经认定，是由一套管理进行控制管理。从而可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形。密集架结构二是使用与管理方便，安全性高密集架为完成档案存储管理工作而来，使用方便才能提升工作速度，管理方便才能提升工作效率。密集架可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集架冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点，让档案的管理也更加安全。三是密集架应用广泛、使用场所广泛密集架虽是以管理海量档案而生，但不是受限于此，密集架能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品。有的病历密集架，有专门存放工程施工图的底图密集架，有储存油画挂画的油画密集架，也有针对财务类文件的会计凭证密集架等等。这样的系统管理下，只要在电脑管理界输入档案编，该档案所在的密集架架体就会自动打开，真正实现档案管理的轻便化。智能密集架帮您轻松管理档案智能型密集架之所以被称之为智能，是由于它是集手动、电脑络系统，可以实现架体的多方式操作。
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安装档案存储设备密集架的优点就是产品合理布局可提高空间利用率，实现更大的存储。安装密集架的主要作用就是大面积节省档案室空间，充分利用档案室内部空间，节省土地成本。同时，档案管理人员使用档案密集架也更方便，因为产品支持对档案的分类管理，使后续的搜索和访问更加方便。 安装档案存储设备密集架的优点就是优质原料产品可以有效保证产品的使用寿命，使产品的使用寿命更长。在档案密集架的原材料选择中，采用冷轧钢板，不仅可以使产品具有较强的承载性能，还可以储存更多的物品，而且可以保证产品质量更好，使用时间更长。
密集柜（英文Movable Rack，日语移动棚），因日本国土面积小使用密集柜可以节省七成以上的空间,又名密集架。 密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及.上世纪80年代随着改革开放密集柜带着奢侈品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为 政府部门和大型企事业单位储存资料的 选择。
