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3、在密集柜中存放文件是非常的，密集柜的各列之间装有磁性吸力的橡胶密封装置，该密封条防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠档，合拢后无空缝达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防光的要求。
4、密集柜的每列均有制动装置，开闭方便，开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效地保证查阅人员的人身。
5、密集柜通过手摇把带动柜体在轨道上移动，可实现一列或多列同时移动。即使满载货物，也可以轻松移动。
一个专业的档案室，可以体现一个企业的企业实力，井然有序的档案存放也可以让档案管理更加系统化。
在现阶段，企业办公所需租用的房屋资金常常会占用企业大部分的资金。因此合理的利用这些空间，就会在一定程度上提高资源利用效率。并且对于一些新建企业来说，充分利用空间可以节省大量的资金。毕竟，新成立的企业其早期资金方面较为紧张，如果能节省一些，就会为其减轻一些压力。而与文件柜相比，智能档案密集柜的优点就是其可双面存储，存储量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空间利用效率。
科学技术的发展给产品智能化发展带来了新的发展，我们日常生活中会接触到大量的智能化产品。在办公中智能密集柜的出现，给办公工作带来的新的改变，使档案管理方式发生了改变，不仅如此，其还在可以实现语音控制架体，实现架体的开架闭架操作，使产品操作方式更加便捷化。
5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
7、密集柜设有红外传感器，具备红外线保护功能。
8、地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
9、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
10、具有网络化管理与权限保密功能。
11、LED直观显示档案存放于密集柜的列、节、层信息。
12、多个作业可并行排队，同一时间多区密集架同时工作。
13、多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列按顺序依次打开。
14、电源远程控制，在电脑界面上可开启或关闭密集架电源。
